Webinarer

HVEM: Alle brukere av systemet, spes for sysadmin og ledere HVA: Vi gjennomgår oppdateringer som har kommet i kvalitetsytemet siste 12 mnd

Hvem er webinaret for: Alle ansatte i kommunene Innhold: Grunnleggende innføring i Compilo, og navigasjon på startsiden: Hva kan jeg redigere på min konto, hvordan legger jeg til favoritter, Compilo community...

I dette webinaret skal vi se på noen tips og triks knyttet opp mot dokumentmodulen. 1. Tips og triks for alle ansatte 2. Tips og triks for ledere 3. Tips og triks for systemadministratorer

Her kommer det tips og triks som er aktuelle for ansatte, ledere, superbrukere og systemadministratorer.

Søke opp / reaktivere slettede dokument - Flytte revisjonsansvar på dokument- endre revisjonsansvarlig i bulk - Bruke systemrapport – arbeidskopier - System: Deaktivere enhet i organisasjonskart -Reaktivere slettede brukere

Agenda: • Melde avvik – hvordan fylle ut skjema? • Behandle avvik – hva må gjøres for å lukke ett avvik? • Hva skjer med avvikene - statistikk? Webinaret passer for alle som trenger en oppfriskning eller for nyansatte som ønsker ett innblikk i hvordan man melder/behandler avvik.

Hvem er webinaret for: Alle  Innhold: Hva er egentlig et avvik, og hva er varsling? I dette Webinaret ser vi på hva vi legger i begrepene "Forbedringsforslag", "Avvik" og "Varsling": Dette Webinaret kan godt settes på agendaen i personalmøter f.eks., slik at man får en god diskusjon og felles forståelse i egen organisasjon rundt disse begrepene.

Vi gjennomgår; koble ansvarsområde til enhet, gjenåpne avvik, behandle avvik på vegne av leder, legge til sekundærenheter på bruker.

I dette webinaret skal vi se på noen tips og triks knyttet opp mot avviksmodulen. 1. Tips og triks for alle ansatte 2. Tips og triks for ledere 3. Tips og triks for systemadministratorer

Agenda: I dette webinaret skal vi dykke ned i avviksstatistikken og se på hvordan man kan hente ut den informasjonen man trenger. Webinaret passer for alle ansatte, ledere, superbrukere og systemadministratorer!

Hvem: Systemadministratorer, Superbrukere, ledere Innhold: • Gjennomgang av løsningen • Opprette en aktivitet • Se på eksempler • Tid til spørsmål på slutten

Hvem er webinaret for: Ledere, superbrukere og systemadmin. Innhold: Generell gjennomgang om hvordan vi jobber med årshjul, fra opprettelse til gjennomføring av aktiviteter og enkel oppfølging.

Hvem: Systemadministratorer, HR, IT Innhold: • Se på mulige løsninger • Fordeler og ulemper

Hvem: Systemadministratorer, superbrukere og ledere Innhold: Alt henger sammen med alt. I Compilo har vi verktøy for innbyggere, ansatte og ledere i en kommune. Dette et et webinar hvor vi gir et helhetlig bilde av mulighetene som finnes i Compilo.

KiNS styringssystem blir nå tilgjengelig i Compilo sitt kvalitetssystem. Målgruppe: Kommunedirektør, Personvernombud, Sikkerhetsansvarlig, Systemadministrator Compilo.

Nå har vi samarbeidet med KiNS for å etablere felles nasjonale avvikskategorier for informasjonssikkerhet og personvern. Hva betyr dette i praksis? - Kommunene får kategorisett for Informasjonssikkerhet/personvern i Compilo Kvalitet. - Kommunene får en enklere hverdag med mindre rapporteringsarbeid/etterarbeid. - Det blir lettere å forstå og håndtere avvik på samme måte over hele landet. - Dere får bedre statistikk og analyse som gjør det mulig å lære av hverandre. Compilo vil arrangere Webinar, for å presentere kategoriene og prosessen for å få nasjonale avvikskategorier for informasjonssikkerhet og personvern på plass i deres Compilo Kvalitet. Denne standardiseringen er en viktig milepæl for å styrke sikkerheten og personvernet i offentlig sektor, og vi er stolte av å bidra til et arbeid som gjør hverdagen tryggere og enklere for kommuner over hele landet

Hvem: Systemadministratorer, Superbrukere, ledere, forfattere Innhold: • Gjennomgang av flyt • Tid til spørsmål på slutten

Hvem: Systemadministratorer, Superbrukere, ledere, forfattere Innhold: • Gjennomgang av flyt • Se på eksempler • Tid til spørsmål på slutten

Hvem: Systemadministratorer, Superbrukere, ledere, forfattere Innhold: • Gjennomgang av skjema • Se på eksempler • Tid til spørsmål på slutten

Webinar i _Compilo kvalitet om dokumentformat i dokumentmodulen. Format vi gjennomgår: - Flytkart - Skjema - GDPR-protokoll - Prosedyre

Agenda: • Hva kan funksjonen brukes til? • Hvem kan lage «nyhetsartikler»? • Hvordan lage en «nyhetsartikkel»? • Kobling mellom distribusjon informasjon og: o Avvik o Tiltak o Dokumenter Webinaret passer for systemadministrator, superbruker og ledere, samt nyhetsforfattere.

Hvem: Systemadministratorer, Superbrukere, ledere, prosessgrupper Innhold: • Går gjennom en ROS-analyse fra start til stop • Passer godt for nye, og erfarne brukere av ROS! • Tid til spørsmål på slutten

Hvem: Systemadmin, superbrukere, leder, arkivleder Innhold: • Se hvordan man overfører en ROS-analyse over til dokument • Se på det mtp arkivering

Her kommer det tips og triks til ROS modulen

Hvem: Aktuelt for de som skal gjennomføre risikovurderinger Innhold: • Hva er initiell ros • Hvordan

Hvem er webinaret for: Sysadm Compilo + Sysadm COSDOC  Innhold: DIPS Front og Compilo har sammen utviklet en løsning for overføring av registrerte pasientavvik fra CosDoc til Compilo. Nå trenger dere ikke lengre å behandle og holde oversikt over avvik knyttet til pasienter i CosDoc. Få alle avvik samlet i kommunens avvikssystem Compilo! Integrasjonen er en standardløsning som skal kunne passe alle, normalt uten behov for lokale tilpasninger. Dette gir ett smidig og rimelig innføringsløp, samt en effekt som er nærmest umiddelbar! Vil du vite mer om hvilke muligheter dette gir? Meld deg på webinaret.

Integrasjonen er utviklet for å gi dere tilgang til KF-Håndbøker via Compilo _Kvalitet. Ansatte og ledere finner lokalt og sentralt regelverk, prosedyrer, avvikshåndtering og risikostyring på en arbeidsflate.

Modul for oppfølging av politiske vedtak. Løsningen sikrer at kommunedirektør og utvalgssekretærer har en samlet oversikt over alle saker som er under arbeid. Enkel oppfølging og rapportering til politisk miljø. Målgruppe: • Kommunedirektør • Ordfører • Utvalgssekretær • Systemadministrator Compilo Modul for Kontraktsadministrasjon tilrettelagt for kommuner/fylkeskommuner. Modulen sikrer at dere har en samlet oversikt over alle kontrakter, utløpsdato, oppsigelsesfrister med mer. Funksjonalitet for å sikre implementering i egen organisasjon. Målgruppe: • Kommunedirektør • Økonomisjef • Kommunalsjefer

Sikrer dokumentert kunnskap i forhold til Kommunelovens §25-1

Hvem er webinaret for: Ledere og sysadmin Innhold: I dette webinaret ser vi på hvordan man som leder kan benytte Compilo som et verktøy for ledere. Her ser vi på hvilke rapporter man kan benytte , hvordan man enkelt kan følge opp aktiviteter og oppgaver, samt hvilke kommunikasjonsmuligheter du som leder kan benytte i arbeidshverdagen. Til slutt ser vi på hvordan man kan benytte Compilo opp mot "ledelsens gjennomgang".

Hvem er webinaret for: Ledere, superbrukere og systemadmin.   Innhold: Generell gjennomgang om hvordan man kan benytte IK Rapport til internkontroll og oppfølging

Hvem er webinaret for: Sysadm Compilo + Sysadm COSDOC  Innhold: Vi er så heldige å få med TØNSBERG KOMMUNE! De deler erfaringer og gevinster. Det blir litt gjennomgang fra meg, også skal Tønsberg også vise en demo av integrasjonen. Hege fra CosDoc blir med for Q&A. DIPS Front og Compilo har sammen utviklet en løsning for overføring av registrerte pasientavvik fra CosDoc til Compilo. Nå trenger dere ikke lengre å behandle og holde oversikt over avvik knyttet til pasienter i CosDoc. Få alle avvik samlet i kommunens avvikssystem Compilo! Integrasjonen er en standardløsning som skal kunne passe alle, normalt uten behov for lokale tilpasninger. Dette gir ett smidig og rimelig innføringsløp, samt en effekt som er nærmest umiddelbar! Vil du vite mer om hvilke muligheter dette gir? Meld deg på webinaret.

Hvem er webinaret for: Arkivarer og Systemadmin Innhold: Elektroniske system der data både oppstår og behandles, er det lovpålagt å ha en Bevaring og Kassasjonsplan for. Vi ønsker i dette Webinaret å sette søkelys på viktigheten av at man har en egen BK Plan for data som oppstår og behandles i Compilo, og vil gi dere noen anbefalinger som tar utgangspunkt i data fra revidert BK Plan fra Arkivverket.

Hvem: Arkivleder, Systemadministrator Innhold: • Hvem integrerer vi mot • Hva arkiveres, og hvor

Vi holder webinar om integrasjon mot Websak, og får besøk av ACOS! Hvem: Arkivleder, Systemadministratorer Innhold: • Se på flyt mellom kvalitetsystem og arkiv • Oppsett • Q&A

Hvem: Systemadmin + Bygg&eiendom Innhold: • Se på flyten • Tid til spørsmål

Hvem: Systemadministratorer, Superbrukere, ledere Innhold: • Gjennomgang av løsning • Se på eksempler • Tid til spørsmål på slutten

Agenda: • Hvordan opprette en prosedyre? • Maler: prosedyre eller praktisk prosedyre • Metadata – hvilken informasjon ligger her? • Sende dokument på høring, hurtigrevisjon mm. Dette webinaret passer for: redaktører/forfattere, ledere, systemadministratorer og superbrukere.

Nytt konsept, vi kan hjelpe med å ta en helsesjekk av deres kvalitetssystem. Webinaret er for å opplyse om konseptet helsesjekk som konsulenter leverer. Hvem: Systemadministrator/Sysadm Innhold: - Hva er en helsesjekk - Hvordan gjennomfører en konsulent helsesjekken med dere som kunde - Verdi